Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Gespür für Organisation und ein Interesse an baulichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau sorgst du dafür, dass alle Prozesse rund um Handwerkeraufträge, Revisionsunterlagen und Reparaturprojekte reibungslos ablaufen. Mit deinem Blick für Details und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützt du zudem das Vertragsmanagement und Controlling und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.

Deine Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung & Kontrolle: Du platzierst und prüfst Handwerkeraufträge, kontrollierst die Ausführung und sorgst für eine ordnungsgemäße Rechnungsprüfung.
• Revisionsunterlagen verwalten & prüfen: Du verwaltest und prüfst regelmäßig die Revisionsunterlagen und stellst sicher, dass diese den Anforderungen entsprechen.
• Projektbearbeitung: Du bearbeitest eigenständig kleinere Projekte.
• Vertragsmanagement & Controlling: Du kümmerst dich um die Vertragsablage und unterstützt das abteilungsinterne Controlling bei der Überwachung von Budgets und Prozessen.

Das bringst du mit:

• Du hast ein gutes Verständnis für bauliche Abläufe und ein Interesse an handwerklichen Tätigkeiten.
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise relevante Berufserfahrung in der Hausverwaltung, im Handwerk oder Bauunternehmen.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen und kennst dich mit Ticketsystemen aus.
• Du bist aufgeschlossen, teamfähig und beherrschst einen freundlichen Umgang am Telefon.
• Du kannst dir Arbeitsabläufe gut vorstellen und bringst konzeptionelles Denken mit.

Das bieten wir dir:

• Flexibles Arbeiten: Ein Homeoffice-Tag pro Woche sowie flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
• Kulinarische Extras: Kostenfreies Frühstück und bezuschusstes Mittagessen in unserer „EssBar“ im Office in Norderstedt.
• Moderne Arbeitsplätze: Inspiration durch unsere Co-Working-Spaces und innovative, grüne Meetingräume.
• Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und spannende Projekte.
• Blumige Vorteile: 20 % Mitarbeiterrabatt + regelmäßig saisonale Schnittblumen, Pflanzen und Dekoartikel für dein Zuhause.
• Eine Wellpass-Mitgliedschaft für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden und attraktive Rabatte über die Plattform Corporate Benefits.